RIAUMANDIRI.ID, JAKARTA - Sekretariat Jenderal DPD RI terus berupaya meningkatkan reformasi birokrasi dan sistem akuntabilitas kinerja di lingkungannya. Pada tahun ini, Sekretariat Jenderal DPD RI akan menambah agen perubahan sampai unit-unit terkecil.
“Di sektor pengawasan, sebelumnya telah mendapatkan skor maturitas 2,178 atau berada pada level berkembang dan saat ini kami sedang menunggu hasil quality assurance dari BPK RI. Kemarin penilaian mandiri mencapai 3,9. Mudah-mudahan tidak beda jauh dengan hasil BPKP,” kata Deputi Bidang Administrasi Setjen DPD RI Adam Bahctiar pada acara Exit Meeting ‘Pelaksanaan Evaluasi Reformasi Birokrasi dan Sistem Akuntabilitas Kinerja’ di Gedung DPD RI, Jakarta, Kamis (9/1/2020).
Adam menambahkan, terkait area penguatan akuntabilitas kinerja, Sekretariat Jenderal DPD RI telah melakukan monitoring dan evaluasi terhadap akuntabilitas anggaran, kinerja, mekanisme monitoring dan evaluasi per tiga bulan sekali.
Sedangkan di bidang penguatan kelembagaan sepanjang 2019, Sekretariat Jenderal DPD RI telah melakukan penataan pada jabatan-jabatan fungsional.
“Jadi kemudian ada jabatan fungsional perisalah legislatif dan jabatan fungsional auditor. Namun sayangnya sampai sekarang belum ada respons dari Kemenpan RB terkait usulan itu,” tuturnya.
Pria kelahiran Semarang ini menjelaskan terkait dengan evaluasi kelembagaan di 2019. DPD RI telah sudah mengalami peningkatan yang sebelumnya peringkat komposit 81,70 di tahun 2018, di 2019 menjadi 86,9.
“Ini mencerminkan bahwa dari sisi struktur dan proses organisasi Sekretariat Jenderal DPD RI tergolong sangat efektif. Sedangkan di tata laksana tahun 2019 kita telah memiliki peta proses bisnis yang terdiri dari peta proses, peta sub proses dan peta lintas fungsi,” kata Adam.
Terkait dengan rencana aksi reformasi birokrasi, Sekretariat Jenderal DPD RI telah berkomitmen baik dari Pimpinan DPD RI maupun seluruh jajaran Sekretariat Jenderal DPD RI. Sehingga hal tersebut mendorong pelaksanaan reformasi birokrasi secara bertahap.
“Dalam rangka mendorong reformasi birokrasi secara bertahap sampai terkecil pada tahun 2020, dan akan mengaktifkan tim reformasi birokrasi di deputi bidang persidangan dan deputi bidang administrasi. Mudah-mudahan dalam hal ini tidak ada persepsi yang beda antara Menpan dengan DPD RI,” ujar Adam.
Sementara itu, Kepala Bagian Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan dan Evaluasi Reformasi Birokrasi Kemenpan RB, Raka Pamungkas menjelaskan hasil penilaian ini masih sementara berdasarkan verifikasi lapangan dan data tambahan yang diserahkan ke Tim Evaluator. “Nantinya nilai akhir akan ditetapkan pada saat panel evaluator,” paparnya.
Raka menambahkan Sekretariat Jenderal DPD RI masih memiliki kesempatan yang terbuka untuk melakukan perbaikan atau penyempurnaan yang akan dapat merubah penilaian ini, sampai dengan saat panel evaluator berakhir.
“Penyerahan data perbaikan atau penyempurnaan masih dapat diterima sebelum closing pembahasan panel evaluator. Untuk itu komunikasi pihak Sekretariat Jenderal DPD RI dengan tim evaluator tetap diintensifkan,” terangnya.
Reporter: Syafril Amir